1.新建电子表格 请大家在桌面上新建一个电子表格,名为表格.xlsx。 2.熟悉主界面 单元格:就是一个一个格子 名称框: -显示当前选中的单元格的地址 -名称框可以输入对应文字,会自动选中对应的单元格 --请在名称框输入a1:f10,回车查看效果。 3.编辑栏 请大家在编辑栏输入100,查看效果。然后点击单元格查看编辑栏的值。 4.状态栏 请在第A列输入1,2,3,4,5 然后选中它们对应的单元格。 -请大家设置状态栏显示最大值和最小值。 5.练习: 5.1 快速定位到A100单元格【提示:利用名称框】 5.2 从上往下输入100,200,300,400,,50 5.3 选中5.2的单元格,查看状态栏处显示的最大值 5.4 设置页面下方的阅读模式的为绿色。 5.5 页面倍数为150% 5.6 点击A110单元格,在编辑栏输入 =A100 5.7 保存。 6.工作簿与工作表 6.1 工作簿 : 第一:新建 第二:ctrl+s,多按几次 6.2 工作表 第一:新增 【+号】 请大家新增一个工作表 第二:删除工作表【选中工作表,右键-删除】 请大家删除刚才的工作表-Sheet2 第三:重命名 方法1:双击要重命名的工作表标签,此时工作表标签反色显示,处于可编辑状态,输入新的工作表名称并按Enter键确认。 请大家把Sheet1工作表重命名为你的名字。 第四:设置颜色 方法:选中工作表,右键选择工作表标签颜色。 请大家把刚才重命名后的工作表设置为蓝色。 第五:复制 方法:选中工作表,右键,选择移动/复制工作表,勾选“建立副本”确定。 请大家复制工作表。 第六:隐藏工作表 方法:选中工作表,右键,隐藏 请大家把刚才的副本工作表进行隐藏。 --怎么取消隐藏:右键任意工作表,点击取消隐藏,点击确定。 7.窗口/单元格冻结。 方法:开始菜单-冻结窗格下拉三角形-选择冻结首行/首列或者冻结窗格。 其中冻结窗格是从你现在选择单元格左边所有列+上面所有行全部冻结。 比如选择B2单元格,左边列只有A列,上面行只有1行,效果就是冻结第一行第一列。 请大家设置冻结第一行第一列【即点击B2单元格,点击冻结窗格。】 8.数据输入和编辑 8.1 输入数据 数据分类:分为数值【数字】,文本【文字】,日期。 -数字:默认右对齐 --0.3 --98 --3% --999999999999999999999999999999 --分数:先输入0 打一个空格,然后输入分子/分母 -文字:文本-字母,数字,字符【默认靠左对齐】 --身份证号 --学号 请大家输入学号:200121000000,会发现靠左对齐,有感叹号。 -日期:【默认靠右】 --怎么输入:/分开,比如2024/08/12 --快速输入:ctrl+分号 8.2 填充 -相同数据填充: 1.填充相同数据:如在A1:F1区域中输入相同数据“30”步骤如下: 方法1:单击单元格A1并输入数据“30 当将鼠标指针指向该单元格右下角的填充柄鼠标指针变成“+”形状时,按住Ctrl键和鼠标左键拖动填充柄至F1单元格,释放Ctrl键和鼠标左键,此时在A1:F1区域填充了相同的数据“30”。同时,在F1的右下角出现“自动填充选项”下拉按钮,单击该按钮,弹出的下拉列表中选择所需的选项。 请在a1:f1填充30数据。 2.递增填充: 步骤同上,区别是不是ctrl+左键,而是只需要左键拖动即可。 3.自定义等差数列填充: 比如想要填充1 6 11 ... 方法:A1单元格写1,A2单元格写6,选中这两个单元格,右下角填充柄拖动即可。 8.3 数据有效性 步骤: 步骤1:选定欲输入数值的单元格区域。打开“数据”选 项卡,单击“有效性”按钮,弹出“数据有效性”对话框。 步骤2:在“设置”选项卡的各列表框中设置输入成绩的 有效范围,如图所示。 步骤3:单击“确定”按钮,若输入的数据超出设置的有效范围,系统自动禁止输入。 请大家在a1,a2单元格设置数据有效性,要求是整数【介于0-100】之间。然后在a1单元格输入1000,看看效果。 9.查找与替换 9.1 查找 方法:ctrl+f调出框,输入查找的内容【如100】,点击查找全部,此时下方会显示对应的单元格位置,鼠标点到下面,ctrl+a全选即可寻找所有的【当前工作表】的找到的内容。 如果要查找其他工作表的数据,请点击【选项】,范围下拉选择【工作簿】。 9.2 替换 ctrl+h,输入替换前,替换后的字,确定。 注1:可以点击选项【勾选范围-工作簿】 注2:替换前的字,默认是包含关系,比如你写“好”字,他会把“你好”中的好字替换。如果你不想这样,请勾选选项-单元格匹配。